1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Fethi Özdemir (Fethi Özdemir Coaching)’dir. Hizmet, fethiozdemircoaching.com üzerinden sunulur.
İletişim kanalı: +90 538 436 88 00.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, yaş, telefon ve e-posta.
- Hesap ve güvenlik: kullanıcı hesabı, oturum, işlem ve güvenlik kayıtları. Şifre düz metin olarak koç panelinde görüntülenmez.
- Fiziksel ve koçluk bilgileri: boy, kilo, hedef, antrenman geçmişi, seçilen paket ve program kayıtları.
- Özel nitelikli kişisel veri: paylaştığın sağlık, sakatlık, hareket kısıtı ve benzeri sağlık bilgileri.
- Süreç ve ilerleme: ölçümler, check-in yanıtları, yüklenen ilerleme fotoğrafları, koçluk notları ve mesajlar.
- İşlem bilgileri: ödeme teyidi, dekont bilgisi, destek ve iletişim kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Başvurunun değerlendirilmesi ve danışan hesabının oluşturulması,
- Koçluk hizmetinin kurulması, yürütülmesi ve kişiselleştirilmesi,
- Antrenman ve beslenme planlarının hazırlanması, ilerlemenin takibi ve iletişim,
- Ödeme, üyelik, destek ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; başvuru ve hesap formları, danışan/koç panelleri, yüklemeler, mesajlaşmalar, WhatsApp iletişimi, ödeme teyitleri ve teknik güvenlik kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
Olağan kişisel veriler, durumuna göre KVKK m.5/2’deki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık verileri, KVKK m.6’daki şartlara göre ve başka bir işleme şartı bulunmadığında ayrı olarak alınan açık rızana dayanılarak işlenir.
5. Verilerin aktarılması
Veriler; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, dosya saklama, iletişim, ödeme ve muhasebe hizmeti sağlayan veri işleyenlerle; hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumları ve hukuki danışmanlarla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9’daki şartlar ve uygun güvenceler uygulanır.
6. Saklama ve güvenlik
Veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, sözleşmesel ilişkinin devamı ve uygulanabilir yasal saklama/zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. Süre sona erdiğinde mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkilendirme, erişim sınırlaması, güvenli oturum, kayıt tutma ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. 18 yaş sınırı
Yeni danışan başvuruları 18 yaş ve üzerindeki kişiler içindir. Site üzerinde veli veya vasi onayı akışı bulunmadığından 18 yaşın altındaki kişilerin başvurusu kabul edilmez.
8. KVKK m.11 kapsamındaki hakların
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme,
- yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan giderim talep etme
haklarına sahipsin. Başvurular, kimlik doğrulaması yapılarak ve ilgili mevzuatta kabul edilen yazılı veya elektronik yöntemlerden biriyle yapılır. Talep, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvuru Yöntemini Sor